收银就像名字所示的那样,店铺迅速计算销售明细表的销售额总额,帮助处理销售点机、扫描收款设备、保险柜。也就是说,收银系统的主要关注点是收货款。为了能自动计算应收帐款,收银台系统也必须输入商品信息,所以该系统也能管理商品库存。
店铺在很多方面都需要系统管理
但是,店铺必须管理的不仅仅是征收的资金。店铺日常运营,相关的几个要素:商品、人员、资金都要管理。
商品:包括库存量、销售额、采购成本的计算、保质期、商品的规格、商品的组合、库存的警告、销售情况的分析,一部分店铺涉及多仓库管理。
人员:客户、员工、合作者、供应商。其中,员工有可能被细分为营业员、购买指导者、顾客经理等,员工有必要计算业绩贡献度。客户、供应商和合作者必须计算应收账款和应付账款,并核销欠款等。
资金:除了销售收入外,还有采购支出,店铺有各种各样的支出,房租、员工的工资福利、税金、市场推广支出、办公设备、生产设备等。
根据店铺的需要选择系统
总的来说,应该根据店铺本身的实际情况来选择系统。如果店铺的流程标准化,商品也标准化了,那么选择包含进销存功能的收银系统是比较合适的。
如果店铺的经营模式灵活,商品也没有标准化。例如,如果销售价格不统一,顾客不是一手交钱,而是涉及到预付款、存款、赊账、核销等。商品也没有标准化,没有条形码。在这种情况下,收银系统可能不太起作用。此时,像ERP这样的管理系统可能适合店铺。
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